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内容証明郵便の書き方
内容証明郵便は、受取人が１人の場合でも、同じ内容の手紙を３通用意する必要があります。
郵便局ではそのうち１通を受取人に送り、１通を郵便局に保管し、もう１通は差出人の控えになります。
用紙の指定はとくにありません。
内容証明郵便で１枚の用紙に書ける文字数には制約があります。
＜縦書きの場合＞
１行２０字以内、用紙１枚２６行以内
＜横書きの場合＞
①１行２０字以内、用紙１枚２６行以内
②１行１３字以内、用紙１枚４０行以内
③１行２６字以内、用紙１枚２０行以内
用紙１枚に５２０字までを最大限としています。
使用できる文字は、ひらがな・カタカナ・漢字・数字です。
英語は固有名詞に限り使用可能ですが、数字は算用数字でも漢数字でも使用できます。
また、句読点や括弧なども１字と数えます。
一般に記号として使用されている＋、－、％、＝なども使用できます。
用紙が２枚以上になる場合には、ホチキスやのりで綴じて、ページのつなぎ目に左右の用紙にまたがるように、差出人の印を押します。
差し替え防止のためです。
この印は認印でよいのですが、シャチハタは不可です。
作成した同文の書面３通と、差出人・受取人の住所氏名を書いた封筒を受取人の数だけ持って、郵便局の窓口へ持参します。
郵便局は集配を行う郵便局と地方郵便局長の指定した無集配郵便局で出します。
その際、字数計算に誤りがあったときなどのために、訂正用に印鑑を持っていきます。
郵便局に提出するのは、内容証明の文書、それに記載された差出人・受取人と同一の住所・氏名が書かれた封筒です。
窓口でそれぞれの書面に受付印を押してもらい、文書を封筒に入れて窓口に差し出します。
引替えに受領証と控え用の文書が交付されます。
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